Блог Кайтен

Кайтен, Канбан

10 правил видеосозвонов, которые должен знать каждый

10 правил видеосозвонов, которые должен знать каждый

Удалённая работа стала новой нормальностью, но до сих пор большинство сотрудников не умеет грамотно организовывать видеоконференции. Вот 10 простых правил, которые помогут сделать созвон удобным и продуктивным.

Как Kaiten помогает избежать типовых менеджерских ошибок
Kaiten

Как Kaiten помогает избежать типовых менеджерских ошибок

Ошибаться — это нормально, это значит действовать, делать выводы и двигаться дальше. Хорошая новость в том, что большинство ошибок решают грамотно выстроенные рабочие процессы.

Как прозрачно организовать работу 3-х различных направлений, свести в одном месте статусы всех проектов для руководства
Case

Как прозрачно организовать работу 3-х различных направлений, свести в одном месте статусы всех проектов для руководства

Рассказываем, как команда, занимающаяся поиском и верификацией инновационных идей искала инструмент для организации своих рабочих процессов.

Case

КАК ОПТИМИЗИРОВАТЬ РАБОТУ СЛУЖБЫ ПОДДЕРЖКИ С ПОМОЩЬЮ KAITEN. ОПЫТ СИСТЕМЫ ПРОКТОРИНГА PROCTOREDU

Ситуация: хаос в техподдержке из-за того, что клиенты обращались по разным каналам связи..ProctorEdu — это сервис, который позволяет проводить экзамены в университетах и корпорациях по процедуре прокторинга. Он обеспечивает контроль онлайн тестов, решая проблемы подмены личности, утечки внутренних материалов и списывания. ProctorEdu пользуются более

ДОКУМЕНТЫ, КАРД ШЭЙРИНГ И ДРУГИЕ ОКТЯБРЬСКИЕ ОБНОВЛЕНИЯ

Покамест мир страшится взаперти, мы продолжаем Кайтен улучшать: свой документ мы дали завести и в интернете карточкой блистать. Модуль «Документы»Снабжаете задачи/проекты документами с подробным описанием, картинками или просто ведёте рабочие заметки в Google Docs, тратя время и концентрацию на переключение между сервисами?

РАБОТА С ВНЕШНИМИ ЗАКАЗЧИКАМИ ВНУТРИ КАЙТЕНА

Организуйте работу с внешними заказчиками, чтобы запросы не терялись, а время их решения снизилось Согласитесь, в Кайтене довольно просто фиксировать задачи, поступающие от руководителя или коллег по команде. Другое дело, когда задачу ставят внешние клиенты или соседние отделы, которые не используют Кайтен — такие задачи

Kanban

КАК DARVIN STUDIO ВНЕДРИЛИ КАНБАН В ДИДЖИТАЛ АГЕНСТВЕ

Как команда из 40 человек переехала с Битрикс-24 на Кайтен. Немного о нас. Darvin Studio — это диджитал агентство полного цикла. Мы находимся на рынке услуг 11 лет. Спектр наших задач очень большой — от рекламы в социальных сетях и интернете до полноценного представления бизнеса в

Новый раздел Timeline, формулы в карточках и интеграция с календарем и Slack

Timeline — раздел, реализующий концепцию верхнеуровневого планированияTimeline — это визуальное представление запланированных и текущих задач во времени. Данный режим позволяет задать для каждой задачи временные рамки, то есть дату начала и завершения работы по ней. В Кайтене есть возможность растягивать и сужать временные отрезки для задач.

Пользовательские поля, авторизация с помощью PIN и другие полезые обновления

В Кайтен теперь можно: Внедрять пользовательские поляАвторизовываться по PINПосмотреть раздел ‘Учет времени’ в Моих карточках и пространствахКопировать срок карточекКопировать и переносить шаблонные чеклистыДобавить Draft PR для GitHub-интеграцииОбновленный административный раздел «Учет времени»Фух, кажется, все! Сейчас расскажем поподробнее о каждой фиче. Пользовательские поляКак было раньше:

ПЕРЕВОД СОТРУДНИКОВ НА УДАЛЕННУЮ РАБОТУ, ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ

АктуальностьКороновирус это серьезно! Основная мера безопасности, которая показала наибольший эффект – самоизоляция и гигиена. Во многих странах введен режим чрезвычайной ситуации, в России сотрудникам начали разрешать работать удаленно либо вводят эту меру принудительно. Работа удаленно это совершенно другая культура коммуникаций, и если вы никогда с

ТАЙМЕР, НАЗНАЧЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ НА ПУНКТ ЧЕКЛИСТА, И МНОГО ДРУГИХ ОБНОВЛЕНИЙ КАЙТЕНА!

ТаймерУчитывать затраченное время по задачам с помощью таймера удобнее. Когда начинаете работу над задачей, запускайте таймер: Когда заканчиваете, можете остановить таймер из карточки или из верхней области любого рабочего пространства Кайтен: Также у пользователя появилась возможность смотреть все записи учета времени в одном месте,

9 ФАКТОВ О СКРАМЕ, КОТОРЫЕ СТОИТ ЗНАТЬ

Популярность скрама растёт с каждым годом – и чем она выше, тем больше вокруг скрама мифов, тем выше ожидания от его внедрения. А потом из-за этих завышенных ожиданий приходят серьёзные разочарования. Сегодня попробуем взглянуть на скрам объективно, оценив его реальные возможности, преимущества и особенности. Скрам

Суммарный отчет и другие нововведения

В раздел “Отчёты” добавили новый отчёт — “Суммарный отчёт”: Он позволяет выгрузить завершенные задачи за указанный период. Напомним, что раньше все завершенные задачи приходилось выгружать через разделы “Таблица” и “Архив”, по очереди скачивая оттуда данные по выполненным карточкам. Потом объединять эти данные в один список.

КАК НАСТРОИТЬ ГРУППЫ И ПРАВА ДОСТУПА В КАЙТЕНЕ, НИЧЕГО (И НИКОГО!) НЕ ПОТЕРЯВ ПО ДОРОГЕ

Настало время раз и навсегда разобраться с правами доступа и группами в Кайтене (по крайней мере, до нового обновления Для кого эта статьяДля тех, кто хочет познакомиться с системой прав доступа в Кайтене;Для тех, кто хочет правильно настроить систему прав доступа, чтобы было

СОХРАНЕНИЕ ФИЛЬТРОВ и СОСТАВНЫЕ ФИЛЬТРЫ В НЕСКОЛЬКО КЛИКОВ

Как включить фильтрФильтр находится справа сверху на любом рабочем пространстве: Выбирайте в нём параметры (один или несколько), по которым хотите настроить фильтрацию. Если на пространстве включен фильтр, то меню работы с фильтром появляется над досками. А в меню справа над значком фильтра появляется точка:

СИГНАЛ О ЗАБЛОКИРОВАННЫХ ПОДЗАДАЧАХ НА РОДИТЕЛЬСКОЙ КАРТОЧКЕ И УЛУЧШЕНИЯ В ЧЕК-ЛИСТАХ

Блокировка дочерней карточки видна на родительскойЕсли дочерняя карточка заблокирована, то у родительской карточки иконка связей станет красной. Нажмите на эту иконку и увидите дочернюю карточку, которая попала под блокировку. Заходить в родительскую карточку и перебирать все дочерние теперь не нужно Эволюция чек-листов: мгновенно перемещайте