Как работают фильтры в Кайтен

Гибкие настройки, чтобы находить именно то, что вам нужно

Как работают фильтры в Кайтен

На пространствах работает мощный инструмент «Фильтры», который помогает находить именно то, что вам нужно.

Для того чтобы активировать фильтр, необходимо нажать на кнопку «Фильтры» в верхней панели.

Группы фильтров

Можно фильтровать карточки сразу по нескольким критериям. Мы называем это группой фильтров.

Группа фильтров

Фильтры в группе связаны условием «И» или «ИЛИ».
Условие «И» означает, что должны быть выполнены все фильтры в группе.
Условие «ИЛИ» означает, что должен быть выполнен хотя бы один фильтр.

Посмотрим, как они работают на примере.

Группа фильтров «Участник Екатерина» или «Заказчик Екатерина» означает, что мы ищем карточки, где Екатерина — заказчик или участник карточки.

Группа фильтров «Участник Екатерина» и «Заказчик Екатерина» означает, что мы ищем карточки, где Екатерина и заказчик, и одновременно участник карточки. Результаты этой группы фильтров будут отличаться от предыдущего примера, где фильтры связаны условием «ИЛИ».

Групп может быть сколько угодно. Вы можете создать очень точный фильтр со множеством условий.

Две группы фильтров

Группы фильтров тоже связаны между собой условиями «И» или «ИЛИ». Т.е. должны быть выполнены все группы фильтров или хотя бы одна группа из всех.

Созданный сложный фильтр можно сохранить, чтобы не вводить условия заново каждый раз, когда он вам понадобится. Сохраненные фильтры вы найдете, кликнув на кнопку «Фильтры».

Гибкие настройки фильтров по дате и числам

Фильтры, связанные с датами, например, срок карточки или дата создания, можно гибко настроить.

Например, фильтр по сроку карточки. Мы можем указать, что дедлайн в карточке должен быть больше, меньше или равен указанной в фильтре даты.

Или же указать, что дата в карточке должна быть меньше, больше или равна количеству дней относительно текущей даты. Это пригодится, если я хочу получить карточки, которые были созданы менее чем 8 дней назад, чтобы проанализировать какие карточки были созданы в течение недели.

Если фильтр содержит числовое значение, то можно получить карточки, у которых это значение больше, меньше, равно указанному. Еще можно получить карточки, если какое-то поле (например, размер) в ней отсутствует вовсе или имеет любое значение, когда нам важен сам факт присутствия этого поля.

Если у вас возникли сложности с использованием фильтров, пишите нам в чат — мы поможем разобраться.