Коллективный скоринг (ICE / RICE) и покерное планирование, улучшенный burndown chart, настройка уведомлений для пунктов чек-листов

Встречаем лето и огненные фичи Kaiten

Коллективный скоринг (ICE / RICE) и покерное планирование, улучшенный burndown chart в Кайтене, Kaiten

В мае выкатили кучу классных обновлений, поэтому сразу к делу.

  1. Коллективный скоринг (ICE / RICE) и покерное планирование внутри Кайтена🔥
  2. Графики:
    улучшенный burndown chart для Скрам-команд,
    новые периоды в графике «Пропускная способность»,
    на таймлайне видно планируемое и реальное время работы над задачей.
  3. Карточки:
    поддержка PlantUML в описании карточки,
    добавление любых полей в запланированные задания,
    проверка сроков у родительских карточек при изменении дедлайна в дочерних.
  4. Настройка уведомлений для пунктов чек-листов.
  5. GitHub и GitLab: поддержка нескольких id карточек в одном коммит-сообщении.

Коллективный скоринг (ICE / RICE) и покерное планирование внутри Кайтена

Огонь-фича! Теперь можно приоритизировать задачи с помощью техники ICE / RICE прямо в Kaiten.  

В блоге есть подробная статья про скоринг и его настройку в Кайтен, а пока смотрите видео

Как настроить

  1. Создать специальное поле для оценки по каждому фактору
    Меню → Пользовательские поля → Добавить пользовательское поле. В поле «Тип» выбрать «Коллективная оценка».
Коллективный скоринг (ICE / RICE) и покерное планирование, улучшенный burndown chart, настройка уведомлений для пунктов чек-листов в Кайтене, Kaiten
Создание поля для ввода коллективной оценки

2. Создать поле для подсчета коллективной оценки
Меню → Пользовательские поля → Добавить пользовательское поле.
В поле «Тип» выбрать «Формула».

Коллективный скоринг (ICE / RICE) и покерное планирование, улучшенный burndown chart, настройка уведомлений для пунктов чек-листов в Кайтене, Kaiten
Создание поля для подсчета RICE

3. Добавить в карточку созданные поля, заполнить значения

4. В поле с формулой вы увидите итоговую оценку задачи

Улучшенный burndown chart для Скрам-команд

Теперь изменение размера карточки во время спринта корректно отображается на графике и не влияет на общий утвержденный размер задач на начало спринта.

Коллективный скоринг (ICE / RICE) и покерное планирование, улучшенный burndown chart, настройка уведомлений для пунктов чек-листов в Кайтене, Kaiten
В начале спринта у карточки был размер 10 sp, а через несколько дней после начала её размер был увеличен до 11 sp. Начало графика при этом не изменилось

После завершения спринта его график сгорания не изменится, даже если изменить размер у недоделанных задач.

Настройка уведомлений для пунктов чек-листов

Если изменить дедлайн у пункта чек-листа, Kaiten пришлет уведомление владельцу карточки, ответственному за карточку и ответственному за выполнение этого пункта в чек-листе.

Если вы не хотите получать эти уведомления, отключите их в настройках. Зайдите в меню (при полоски в левом верхнем углу экрана) → Профиль → Настройка уведомлений. Уберите галочки в строке «Изменился срок выполнения».

Коллективный скоринг (ICE / RICE) и покерное планирование, улучшенный burndown chart, настройка уведомлений для пунктов чек-листов в Кайтене, Kaiten
Настройка уведомлений для пунктов чек-листов

GitHub и GitLab: поддержка нескольких id карточек в одном коммит-сообщении

Если разработчик сделал фикс для нескольких задач в одном коммите, то он может одной командой добавить комментарии ко всем задачам.

Коллективный скоринг (ICE / RICE) и покерное планирование, улучшенный burndown chart, настройка уведомлений для пунктов чек-листов в Кайтене, Kaiten
Настройка интеграции с GitHub

Как настроить

Для этого в сообщении коммита нужно указать номера карточек Kaiten через запятую. Например, «Исправление ошибки в #101234,11277,34888».

Поддержка PlantUML в описании карточки

Рисуйте графики и диаграммы в описании карточки с помощью языка PlantUML. Это поможет вам лучше доносить смысл задачи до исполнителя и избежать ошибок. Например, наглядно объяснить разработчикам, что должно происходить при определенном действии пользователя.

Коллективный скоринг (ICE / RICE) и покерное планирование, улучшенный burndown chart, настройка уведомлений для пунктов чек-листов в Кайтене, Kaiten
Карточка в Кайтене с диаграммой, созданной с помощью PlantUML

Как настроить

Введите в поле «Описание» команды на PlantUML. Список графиков, которые можно построить, и необходимых для этого команд вы найдете на официальном сайте PlantUML .

Коллективный скоринг (ICE / RICE) и покерное планирование, улучшенный burndown chart, настройка уведомлений для пунктов чек-листов в Кайтене, Kaiten
Команды PlantUML в описании карточки

После сохранения система сама преобразует команды в график.

Коллективный скоринг (ICE / RICE) и покерное планирование, улучшенный burndown chart, настройка уведомлений для пунктов чек-листов в Кайтене, Kaiten
График, нарисованный с помощью команд из предыдущей картинки

Новые периоды в графике «Пропускная способность»: полгода, квартал и две недели

Теперь вы можете увидеть, сколько карточек было создано за указанные периоды и сколько из них выполнено. Это поможет сбалансировать работу вашей команды.


Подробнее о графике «Пропускная способность»

Добавление любых полей в запланированные задания

Вы можете заранее добавить в карточку метки, чек-листы для проверки, участников и многое другое. Экономия времени налицо!

Коллективный скоринг (ICE / RICE) и покерное планирование, улучшенный burndown chart, настройка уведомлений для пунктов чек-листов в Кайтене, Kaiten
Создание запланированного задания с метками, пользовательским полем и чек-листом

Чтобы создать запланированное задание, кликните на оранжевый значок с часами на панели справа.

Планируемое и реальное время работы над задачей на таймлайне

На таймлайне появились визуальные обозначения для запланированного времени и для реального времени работы над задачей. Теперь можно легко увидеть разницу между планом и реальностью.

Коллективный скоринг (ICE / RICE) и покерное планирование, улучшенный burndown chart, настройка уведомлений для пунктов чек-листов в Кайтене, Kaiten
Фрагмент таймлайна в Кайтен

Проверка сроков у родительских карточек при изменении дедлайна в дочерних

Кайтен заботится о порядке в ваших проектах. Поэтому, если вы меняете дату выполнения у дочерней карточки, то система предложит проверить дедлайн у родительской карточки и обновить его при необходимости.

Коллективный скоринг (ICE / RICE) и покерное планирование, улучшенный burndown chart, настройка уведомлений для пунктов чек-листов в Кайтене, Kaiten
Окно проверки сроков выполнения у родительской карточки

На этом все! Если возникли вопросы по какому-либо обновлению, пишите в чат, мы поможем разобраться и настроить.

Другие обновления Кайтена

  1. Дедлайны для пунктов чек-листов, улучшенный поиск, комментирование публичных карточек
  2. Сортировка карточек, пуш-уведомления, обновленная инструкция для модуля «Служба поддержки»
  3. Сбор заявок в службу поддержки через Telegram-бота, ссылки на фасаде карточек, новые возможности Slack-бота

Хотите построить управляемый
процесс в своей команде?

Зарегистрироваться в Kaiten