Автоматический перенос задач из Импорт задач из и
Посмотреть инструкцию

Обязательные поля, нулевой WIP-лимит, совместное редактирование документов

Пять новых полезных функций Кайтена

WIP-лимит, таймлайн, документы Кайтен, обновления Кайтен, Kaiten, канбан, настройка Кайтен

Новые возможности Кайтена:

  1. Настройка обязательных полей в карточке.
  2. Нулевой WIP-лимит для колонки, дорожки или ячейки.
  3. Совместное редактирование документов.
  4. Перемещение карточки в дочерние блоки на таймлайне.
  5. Массовые действия с размером карточек и пользовательскими полями.

Обязательные поля в карточке

Можно настроить обязательные поля для каждого типа карточек и для каждой доски. Менеджеру больше не придется тратить время на дополнение важной информации по карточке. Достаточно один раз настроить обязательные поля в карточках каждого типа или конкретной доски, и исполнители будут сразу указывать все необходимые данные по задаче.

WIP-лимит, таймлайн, документы Кайтен, обновления Кайтен, Kaiten, канбан, настройка Кайтен
Обязательные поля в карточке выделены цветом

Подробная инструкция по настройке обязательных полей

Нулевой WIP-лимит для колонки, дорожки или ячейки

Теперь ограничение одновременно выполняемой работы может быть равно нулю.

Как и когда использовать

Чтобы показать команде, что какой-то этап работы нужно пропустить.

Например, при работе со срочными задачами этап проверки пропускается. Для этого в ячейке на пересечении дорожки «Срочно» и колонки «Проверка» устанавливаем нулевой WIP-лимит.

WIP-лимит, таймлайн, документы Кайтен, обновления Кайтен, Kaiten, канбан, настройка Кайтен
Нулевой WIP-лимит в ячейке на пересечении дорожки «Срочно» и колонки «Проверка»

Чтобы избавиться от затора на доске. В этом случае устанавливаем нулевой WIP-лимит на колонку перед скоплением карточек, чтобы показать, что пока доска справа не разгрузится, не нужно брать новые карточки в работу.

WIP-лимит, таймлайн, документы Кайтен, обновления Кайтен, Kaiten, канбан, настройка Кайтен
В колонке «Редактируем» слишком много карточек, поэтому установили на предыдущую колонку нулевой WIP-лимит

Как настроить

WIP-лимит, таймлайн, документы Кайтен, обновления Кайтен, Kaiten, канбан, настройка Кайтен
Меню колонки

Нажмите на три точки рядом с названием колонки → Установить ограничение НЗП (WIP)

WIP-лимит, таймлайн, документы Кайтен, обновления Кайтен, Kaiten, канбан, настройка Кайтен
Окно установки WIP-лимита

Установите ограничение в 0 карточек и нажмите «Сохранить».

WIP-лимит, таймлайн, документы Кайтен, обновления Кайтен, Kaiten, канбан, настройка Кайтен
Колонка с нулевым WIP-лимитом

В колонке появится зеленый значок, сигнализирующий о том, что этот этап надо пропустить. Если на вашем пространстве нет фона, то эта колонка будет заштрихована.

Совместное редактирование документов в Кайтене

Теперь любые документы можно редактировать сразу нескольким участникам одновременно.

WIP-лимит, таймлайн, документы Кайтен, обновления Кайтен, Kaiten, канбан, настройка Кайтен
На панели сверху расположен аватар пользователя, который вместе с вами работает над документом

Как настроить

  1. Меню → Документы → выберите нужный документ или создайте новый.
  2. Убедитесь, что у ваших коллег есть доступ к документу. Нажмите на кнопку «Доступ» в правом верхнем углу документа и откройте доступ для всех пользователей компании или конкретных людей.
  3. Скопируйте ссылку на документ и отправьте коллеге. Можно начинать совместную работу!

Статья о возможностях документов в Кайтене

Перемещение карточки в дочерние блоки на таймлайне

Теперь не нужно переключаться на доски, чтобы сделать карточку дочерней. Просто перенесите карточку, куда нужно, а Кайтен сам предложит отредактировать связи карточки.

Как настроить

WIP-лимит, таймлайн, документы Кайтен, обновления Кайтен, Kaiten, канбан, настройка Кайтен
Иконка раздела Timeline

Кликните на значок таймлайна на верхней панели.

WIP-лимит, таймлайн, документы Кайтен, обновления Кайтен, Kaiten, канбан, настройка Кайтен
Перемещение карточек на таймлайне

Выберите карточку, которую хотите переместить в дочерний блок. Нажмите на шесть точек слева от названия карточки и перетащите ее в нужное место.

WIP-лимит, таймлайн, документы Кайтен, обновления Кайтен, Kaiten, канбан, настройка Кайтен
Окно редактирования связей карточки

Кайтен предложит вам отредактировать связи перемещенной карточки.

Массовые действия с размером карточек и пользовательскими полями

Можно здорово сэкономить время, если использовать функцию «Массовые действия» в Кайтен. С ней вы можете перемещать или изменять несколько карточек одновременно.

Недавно мы добавили в «Массовые действия» возможность работать с размером карточек и пользовательскими полями.

Например, у вас есть поле «Почта ответственного» и пять карточек, в которых это поле надо заполнить. Чтобы не вводить почту вручную в каждую карточку, воспользуйтесь кнопкой «Массовые действия».

Как настроить

WIP-лимит, таймлайн, документы Кайтен, обновления Кайтен, Kaiten, канбан, настройка Кайтен
Иконка «Массовые действия» на боковой панели

Нажмите на кнопку «Массовые действия» на боковой панели → кликните на карточки, с которыми вы хотите работать → нажмите «Все действия» → выберите «Управление полем „Почта ответственного“» → введите почту → нажмите «Добавить значение».

В результате, адрес электронной почты появится во всех выделенных карточках, а вы сэкономите свое время.

Подробнее о применении массовых действий читайте в FAQ

Интересные статьи

Обязательные поля для досок и типов карточек в Kaiten
Менеджеру больше не придется тратить время на дополнение важной информации по карточке
Обновление Kaiten: таблицы в документах, общие чек-листы в июле 2021
Шесть обновлений июля в Кайтене
Как делать то, что принесет больше пользы бизнесу
Вам помогут скоринговые модели RICE / ICE и покерное планирование

Подпишитесь на наш канал в Telegram!

Там мы публикуем анонсы новых фич, как только они появляются в Кайтене.

Подписаться

Получите подробную презентацию Kaiten

Укажите email — куда отправить презентацию
Email *
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь получать письма от Kaiten, и также соглашаетесь с  условиями обработки персональных данных.