Timeline — раздел, реализующий концепцию верхнеуровневого планирования

Timeline — это визуальное представление запланированных и текущих задач во времени. Данный режим позволяет задать для каждой задачи временные рамки, то есть дату начала и завершения работы по ней.

В Кайтене есть возможность растягивать и сужать временные отрезки для задач. А также переносить данный отрезок вдоль временной шкалы:

Временная шкала может иметь разный масштаб:

Назначить человека на задачу можно при наведении на временной отрезок:

Добавлять и редактировать задачи можно прямо в режиме Timeline, не возвращаясь к Доскам:

У карточки можно поменять колонку и дорожку, в которой она находится:

Ещё можно получить отчёт в формате .xlsx, просто нажав на кнопку “Скачать” слева от выбора масштаба.

Новый тип пользовательского поля “Формула”  

Ранее мы анонсировали возможность добавлять собственные поля в карточки. Рассказали каких типов бывают такие поля. Представляем вам новый тип поля — “Формула”.

Данное поле используется для любых расчетов. В формулу можно вставить значения полей типа “Число” или “Строка”, другую формулу или просто использовать, как калькулятор.

Например, можно считать RICE Score:

  • Создайте 4 числовых поля (Reach, Impact, Confidence и Effort)
  • Создайте формулу для расчёта RICE = (Reach * Impact * Confidence) / Effort
  • Перейдите в режим отображения “Таблица”
  • В “Настройках колонок” выберите поля карточек для отображения в таблице
  • Введите расчетные значения в таблицу. Формула рассчитается автоматически

Примечание: по умолчанию, вновь добавленная формула рассчитывается для всех карточек компании, а результаты расчётов отображаются на фасадах карточек. Настроить это поведение можно при создании формулы или поменять его позже, изменив настройки формулы из раздела «Пользовательские поля»

Подписка на дедлайны в Slack

Появилась возможность получать ежедневные уведомления о дедлайнах через нашего Slack-бота. Подписаться можно, прописав команду: /kaiten subscribe duedates

Настройка:

  • Выбрать пространство или доску, с которой будут приходить уведомления
  • Если выбрать доску на пространстве, то появится возможность выбрать конкретные колонки. Затем нужно выбрать за сколько дней до дедлайна бот начнет присылать уведомления. А также время, в которое будут приходить уведомления
  • Так выглядит правильно обработанный запрос в Slack:

Интеграция с календарем

Пользуетесь электронным календарем и привыкли видеть свое расписание целиком? Мы сделали процесс планирования дел еще проще: добавьте все свои дедлайны (или только с определенных пространств) в календарь.

Интеграция возможна с Google Calendar (и другими веб-календарями), Microsoft Outlook, Apple Calendar.

Есть возможность настраивать два типа интеграций:

  • Всех дедлайнов по карточкам, относящимся к вам
  • Дедлайнов по карточкам с конкретного пространства

Дедлайны по карточкам, относящиеся к вам

Всех дедлайнов по карточкам, относящимся к вам:

  • Перейти в раздел “Профиль”
  • Выбрать подраздел “Интеграция с календарем”
  • Создать ссылку для добавления календаря

Дедлайнов по карточкам с конкретного пространства

  • Перейти в нужное пространство
  • Нажать на шестеренку справа от названия пространства
  • Перейти в настройки пространства
  • Выбрать раздел “Calendar integration” и создать ссылку для календаря

После того, как вы получили ссылку для интеграции, добавьте данный календарь в свой.

Подробная инструкция доступна по ссылке: https://k10.page/A5wBdP